Handeln bedeutet nicht vorschnell urteilen, sondern strukturiert, nachvollziehbar und verantwortungsvoll vorgehen. Dabei gilt:

1. Ruhe bewahren – Schützen statt bewerten.

2. Betroffene ernst nehmen – Aussagen nicht anzweifeln oder relativieren.

3. Beobachtungen dokumentieren – sachlich, genau, ohne eigene Deutungen.

4. Interne Abläufe einhalten – Wer ist die erste Ansprechperson im Verein?

Wichtig: Der Schutz der betroffenen Person hat oberste Priorität. Gleichzeitig ist auch der Schutz der beschuldigten Person vor Vorverurteilung wichtig – daher gelten immer die Prinzipien der Verhältnismäßigkeit und Fairness.

Ein funktionierender Meldeweg beinhaltet:

• Benennung von festen Ansprechpersonen im Verein (möglichst geschlechtsdifferenziert, fortgebildet und vertrauenswürdig)

• Vertrauliche Kontaktmöglichkeiten (z. B. eigene Kinderschutz-Mailadresse, Sprechzeiten)

• Klare Kommunikation, wer wann informiert wird (z. B. Vorstand nur bei relevanten Fällen)

• Informationen zu externe Fachberatungsstellen

Ein Schaubild der Meldewege zu erstellen, kann dabei äußerst hilfreich sein. Ein Beispiel bietet dabei die Version von E-learning Kinderschutz Schutzkonzepte im Ehrenamt.

Jeder Verdachtsfall, jede Maßnahme und jedes Gespräch muss sachlich dokumentiert werden – vertraulich, gesichert, datenschutzkonform. Nur autorisierte Personen dürfen Zugriff auf diese Dokumentation haben.