Freiwilligendienste im Sport
Infos für Vereine und Verbände
Wer kann Einsatzstelle sein?
Als Einsatzstellen im Sport kommen Vereine, Verbände und Sporteinrichtungen in Frage, die regelmäßig Spiel-, Sport- und Freizeitangebote für Kinder und Jugendliche organisieren und sonstige Betreuungsdienste für diese Zielgruppe anbieten.
Weitere mögliche Profile im BFD sind:
- Projekt- und Veranstaltungsmanagement im Sportverein oder -verband
- Arbeit mit besonderen Zielgruppen im Sport
- Arbeit in Sporträumen verbunden mit handwerklichen und gärtnerischen Tätigkeiten
- Umwelt- und Naturschutz im Sport
- Leistungs- und Spitzensport (Kadersportler*innen)
Aufgaben der Einsatzstelle
Jede Einsatzstelle benennt sowohl eine betreuende als auch fachlich anleitende Person. Diese Person sorgt dafür, dass die Freiwilligen betreut an ihre Aufgaben herangeführt werden. Sie unterstützt die Freiwilligen in ihrem Engagement und kümmert sich zusätzlich um administrative Aufgaben, wie zum Beispiel Bewerbungsgespräche, etc.
Voraussetzungen für die Anerkennung als Einsatzstelle
Um als Einsatzstelle im Freiwilligendienst anerkannt zu werden, sind folgende Punkte Voraussetzung:
- Mitgliedschaft im Landessportverband Schleswig-Holstein e.V.
- Sicherstellung der persönlichen und fachlichen Anleitung vor Ort
- Interessante Aufgaben für die/ den Freiwillige/n in der Einsatzstelle
- eine gesicherte Finanzierung (der aktuelle Einsatzstellen-Beitrag beträgt im Jahrgang 2025/26 pro Monat und Freiwilligen 440,- Euro)
- Entwicklung eines Konzeptes
Ablauf der Anerkennung
Sind die Voraussetzungen für eine Anerkennung als Einsatzstelle erfüllt, folgen diese Schritte:
- Einreichen des Anerkennungsantrages bis zum 1. Februar eines jeden Jahres mit den dazugehörigen Anlagen (Antragstellung erst bei gültiger LSV-Mitgliedschaft möglich)
- Vorlage eines qualifizierten Konzeptes
- Prüfung des Antrages durch die sjsh
- Einladung zum Anerkennungsgespräch
- Weiterleitung der Unterlagen an die dsj
- Ggf. Anerkennung als Einsatzstelle
- Besetzung der Einsatzstelle mit einer/einem Freiwillige/n
Fragen und Antworten zur FWDm-Cloud
Hier findet ihr alle häufig gestellten Fragen und die dazugehörigen Antworten für eine bessere Nutzung. Bei weiteren Fragen steht euch das FWD-Team zur Verfügung bzw. der Support der Cloud.
Was bedeuten die verschiedenen Status?
Hier eine kurze Übersicht:
0000= Warten auf Option,
1000= Freigeschaltet,
1500= Wunschlos,
2000=Beworben,
2100= Kontaktiert,
2500= Vertragsverhandlungen,
2800= Vertragseinigung,
3000= Vertragabschluss,
4000= Im Dienst,
9000= Dienstende,
9300= Vorzeitiges Dienstende,
9500= Nicht angetreten
Wo finde ich meine Dokumente, die vorher in der Dropbox waren?
Alle auszufüllenden Dokumente findet ihr in der Akte eurer Freiwilligen. Alle weiteren Unterlagen findet ihr in eurem Download-Bereich. So kommt ihr zu eurem Download-Bereich.
Ich habe schon eine/n Bewerber*in. Kann ich diese direkt einladen in die Cloud?
Ja, dafür geht ihr auf den Punkt Adressen und klickt hinter dem Namen eurer Einsatzstelle auf die 3 Punkte. Es öffnet sich ein Feld, wo ihr auf "Freiwillige einladen" klicken könnt.
Warum wird mir kein SEPA-Lastschriftmandat in der Akte der Freiwilligen angezeigt?
Das SEPA-Mandat ist an die Einstellung eines Freiwilligen gekoppelt. Als optionales Dokument muss es durch euch nur ausgefüllt werden, wenn ihr im Jahrgang 2023/2024 und danach noch nicht besetzt habt. Ihr findet das SEPA-Mandat bei eurem aktuellen Freiwilligen in der Akte.
Was muss ich als Anleiter*in tun, sobald sich die Freiwilligen in der Cloud angemeldet haben?
Sobald die Freiwilligen sich registriert haben, könnt ihr den Freiwilligen auf den Status 2500 „Vertragsverhandlungen“ stellen. Wie das funktioniert, könnt ihr der Anleitung "Bewerbungsmanagement-Anleitung" in der Cloud entnehmen.
Wo finde ich die FSJ-Vereinbarungen bzw. die BFD-Rahmenvereinbarungen und was muss ich damit machen?
Die Vereinbarungen sind sowohl im BFD als auch im FSJ in der Akte des Freiwilligen zu finden.
Hier eine kurze Zusammenfassung:
FSJ:
· Im ersten Schritt ladet ihr als Einsatzstelle die Vereinbarung runter und direkt wieder hoch, dies aktiviert den elektronischen Unterschriftenprozess.
· Im zweiten Schritt könnt ihr und die Freiwilligen elektronisch unterschreiben.
· Im letzten Schritt werden wir als sjsh/LSV ebenfalls unsere digitalen Unterschriften leisten.
BFD:
· Bei der BFD-Rahmenvereinbarung wendet ihr als Einsatzstelle und wir als Träger dasselbe Verfahren an (keine Unterschriften von Freiwilligen notwendig).
Wo finde ich die Kontingente?
1. Auf der linken Seite auf Adressen klicken.
2. Danach auf die Bezeichnung der Einsatzstelle (Vereins- bzw. Verbandsname) klicken.
3. Nach unten scrollen und ggf. auf den Reiter „Kontingente“ klicken.
4. Bei dem „EST-Namen“ können die Kontingente eingetragen werden.
5. Die „genehmigten“ Kontingente können nur durch die sjsh eingetragen werden!
6. anschließend bitte „speichern“
Eine Anleitung findet ihr in eurem Download-Center unter "Stellenbedarf melden / Kontingent melden".
Ich bekomme keine Emails aus dem System! Was kann ich tun?
Dafür geht ihr auf Personen und schaut, ob die Funktion "allgemeine Ansprechpartner*in" hinterlegt ist. Dort laufen die Mails auf. Sollte das nicht der Fall sein, könnt ihr die Funktion hinzufügen. Bekommt ihr trotzdem keine Infomails aus der Cloud, dann meldet euch bei uns.
Kurzinfos
Regulärer Beginn:
jedes Jahr Anfang
Juli, August, September, Oktober Ein späterer Start ist möglich!
Dauer:
in der Regel 12 Monate;
6-18 Monate möglich
Arbeitszeiten:
38,5 Std./Woche (Vollzeit)
ab 20,5 Std./Woche möglich (Teilzeit) Taschengeld: 330€ im Monat
Urlaubstage:
26 Tage/Jahr
Seminare:
25 Bildungstage im Jahr
Ihr habt noch Fragen...
...dann meldet euch bei uns!
